Campagne de Recrutement UPM Maroc (18 Postes)

Dans le cadre de son développement, l’Université Privée de Marrakech « UPM », recrute des profils talentueux pour accompagner sa croissance.

Assistante Scolarité

Mission principale : Suivi de la scolarité des étudiants, sous la supervision du responsable de scolarité pôle.

Activités principales :
– Suivi de l’inscription pédagogique des étudiants
– Vérification, suivi, gestion et mise à jour de la situation administrative des étudiants
– Enregistrement et saisie des informations dans la base informatique scolarité
– Vérification et enregistrement des notes et PV des délibérations
– Gestion de l’emploi du temps et des salles de cours et matériels
– Gestion des autorisations d’absence
– Gestion du planning des enseignants permanents et vacataires

Profil recherché : De formation minimum Bac+3/4. Expérience de 3 à 5 années dans une fonction similaire.

Assistante Administrative

Mission principale : Organiser les activités et les relations du responsable de pôle avec son environnement fonctionnel.

Activités principales :
– Gérer les demandes des étudiants du pôle.
– Traiter les demandes des enseignants permanents et vacataires rattachés au pôle.
– Assurer le suivi des dossiers des enseignants vacataires
– Saisir, mettre à jour et suivre les emplois de temps
– Assurer le suivi des réalisations des différents enseignements
– Rédiger les PV des réunions.

Profil recherché : De formation Bac+3/4 Expérience de 3 à 5 années dans une fonction similaire.

Assistante de Direction

Mission principale : Assurer la gestion et l’organisation administrative de la Direction.

Activités principales :
– Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails
– Rédiger divers documents (courriers, mail, comptes-rendus, rapports, etc.)
– Mettre en forme divers documents
– Assurer la diffusion et la circulation de l’information
– Organiser des réunions de travail (invitations, convocations, gestion d’agendas, accueil, etc.) en respectant les délais de transmission
– Préparer et centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous
– Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur
– Assurer le bon accueil physique ou téléphonique et adapter son discours en fonction de l’interlocuteur …

Profil recherché : Bac+2/3, titulaire d’un diplôme en gestion administrative ou en secrétariat

Contrôleur de Gestion

Mission principale : Assurer la mise en place d’un système prévisionnel de gestion, des tableaux de bord et des indicateurs permettant à la Direction Générale d’avoir un outil de mesure de la performance, de gestion de risque et d’aide à la prise de décision.

Activités principales :

Processus Budgétaire :
– Mettre en place et veille à l’application processus budgétaire annuel en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier
– Actualiser les forecast basés sur les résultats des rapprochements Budget / réalisation
– Proposer des actions correctives pour remédier aux écarts par rapport au budget
– Mesurer et analyser les écarts budget / réalisation ainsi que les indicateurs d’activités et proposer des recommandations

Reporting :
– Participer aux clôtures mensuelles
– Elaborer, analyser et suivre les indicateurs de pilotage
– Adapter les états comptables aux modèles de reporting budget souhaité par la Direction
– Assurer la tenue du Tableau de Bord (comparaison réalisation/prévisionnel et année en cours à N-1)
– En cas de besoin, établir des études benchmark des ratios avec le Marché
– Réaliser des études économiques et financières en cas de besoin
– Participe aux clôtures trimestrielles

Profil recherché : Bac+5 en finance d’entreprise / contrôle de gestion. Minimum 3 années dans un poste similaire

Chargé des Affaires Administratives

Mission principale : Apporter une assistance administrative à la direction administrative et financière et un soutien des différents directeurs de département

Activités principales :
– Prendre en charge les affaires administratives de la direction
– Superviser les actions phares, apporter son expertise dans le domaine
– Garantir la conformité des procédures et veiller à leur application
– Assurer la constitution de dossiers administratifs divers pour les appels d’offres auxquels pourrait participer la société. Appuyer la Direction Administrative et Financière dans le classement et l’archivage tant physique qu’électronique des documents comptables
– Mettre en place et faire vivre des tableaux de suivis partagés avec l’ensemble des équipes opérationnelles
– Préparer et participer aux réunions hebdomadaires et d’exploitation afin d’optimiser le fonctionnement administratif de la société
– Aider à l’organisation des évènements festifs de l’établissement ;  Suivre les travaux de réparations diverses au sein des locaux de l’entreprise…

Profil recherché : Bac+4/5 école de commerce

Responsable de Scolarité Pôle

Mission principale : Supervision de la planification du calendrier universitaire et la gestion des examens du pôle dont il a la charge. Il est le garant du bon déroulement des formations et du respect des jalons de l’année universitaire.

Activités principales :
– Gestion administrative des étudiants (inscriptions administrative, paiement des droits de scolarité, logement…)
– Veiller à l’organisation et le respect du calendrier pédagogique (programmes, contrôles continus, examens finaux, vacances, etc.)
– Préparer les réunions des commissions pédagogiques et procéder à l’envoi des procès-verbaux
– Editer et transmettre les procès-verbaux des jurys de délibération
– Contrôler l’assiduité et la régularité des étudiants
– Calculer les charges d’enseignement par enseignant et par établissement
– Proposer et mesurer des indicateurs de performances académiques et les communiquer à sa hiérarchie.
– Veiller au respect des différents règlements et organiser les aspects disciplinaires
– Organiser la gestion de l’utilisation des salles et matériels ; Suivi des enseignants (documents d’accueil, évaluation des étudiants, transmission des heures effectuées à la DAF…)

Profil recherché : De formation minimum Bac+5, diplôme Ecole de Commerce. Expérience de 5 années dans une fonction similaire

Responsable de Recrutement

Mission principale : Chargé de la réalisation effective des objectifs de recrutement des étudiants

Activités principales :
– Promouvoir et démarcher, via une approche directe, la cible (étudiants et parents) au sein des établissements scolaires au Maroc et sur les marchés prospectés
– Promouvoir et prospecter à travers des relances téléphoniques et du mailing
– Prospection et animation de pages sur les réseaux sociaux dédiées au recrutement
– Mettre à jour la base de données préétablie contenant toutes les coordonnées d’étudiants éligibles aux programmes UPM
– Organiser des séjours au sein de l’Université pour plonger en immersion totale dans l’univers de l’UPM
– Organiser des concours de sélection en collaboration avec le Dean académique
– Contrôler la conformité des prérequis administratifs avant inscription
– Contractualiser avec les étudiants après validation du Dean académique
– Aider à l’installation des étudiants à la résidence ou dans d’autres types de logements
– Rendre compte à sa direction à la fois des objectifs espérés et/ou fixés en début d’exercice et des objectifs atteints en fin d’exercice

Profil recherché : Minimum Bac+4/5, Université ou Ecole de Commerce

Responsable Résidence Universitaire

Mission principale : Gestion des logements de la résidence universitaire intégrée au campus.

Activités principales :
– Assurer la commercialisation des logements de la résidence
– Gérer la préparation, la signature du bail et du règlement de la résidence
– Effectuer les états des lieux d’entrée et de sortie
– Diagnostiquer les besoins chez les locataires ainsi que dans les parties communes et mandater le service ou prestataire concerné
– Contrôler la bonne exécution des travaux
– Contrôler et vérifier les organes de sécurité
– Gérer les réclamations éventuelles des locataires
– Veiller au respect du règlement de la résidence et prendre les mesures nécessaires en cas de besoin
– Développer et entretenir la vie à la résidence en organisant des événements réguliers (animations, ateliers, …)

Profil recherché : Formation niveau Bac +5. Expérience dans l’environnement hôtelier ou la gérance locative. Maîtrise des techniques de vente, réception, d’accueil et d’animation. Compétences en gestion du temps et organisation du travail. Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Internet). Qualités relationnelles, sens du service, autonomie et capacité d’organisation.

Responsable Contrôle Qualité

Mission principale : Mise en oeuvre et suivi des systèmes de contrôle de qualité, veille à la maîtrise de tous les processus d’organisation de l’établissement et recommandations pour en améliorer l’organisation et le niveau de contrôle.

Activités principales :
– Définir le plan d’action du système de management de la qualité et superviser sa déclinaison à tous les niveaux de l’établissement
– Définir et suivre les outils de gestion de la qualité (système documentaire, indicateurs…)
– Définir le modèle d’évaluation et d’évolution des processus
– Réaliser une analyse de risque en utilisant des normes et des méthodes standards
– Piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes d’assurance qualité et mettre en oeuvre le plan de communication sur le programme qualité (plan d’audit, formation des collaborateurs…)
– Identifier et analyser les dysfonctionnements des processus et proposer des actions correctives
– Organiser et superviser les audits qualité

Profil recherché : Titulaire diplôme Ingénieur qualité de préférence. Expérience professionnelle : 5 ans dans le management de la qualité.

Responsable Compte Client et Recouvrement

Mission principale : Intervenir auprès des clients réévaluer leur situation, demander une régularisation et mettre en place la procédure juridique de recouvrement si les créanciers n’effectuent pas leurs paiements.

Activités principales :
– Relancer les clients en retard de paiement
– Recouvrer les impayés des clients
– Maintenir un contact privilégié avec les créanciers
– Atteindre les objectifs de recouvrement déterminés par l’employeur
– Mettre en oeuvre la procédure judiciaire de recouvrement
– Faire un suivi de la procédure auprès des huissiers
– Récupérer les impayés

Profil recherché : Formation Bac+4/5, Ecole de commerce, spécialité finance.

Responsable Marketing – Communication

Mission principale : Etablir et implémenter la stratégie marketing et communication de l’institution. Promouvoir l’institution et ses composantes sur le terrain, au Maroc comme à l’étranger

Activités principales :

Volet communication :
– Elaboration de la politique et stratégie de communication produit et corporate de l’institution
– Définition et mise en oeuvre de la promotion et la commercialisation des événements
– Met en place et suivi des campagnes de communication online et offline (internet, presse, publicité, approche directe, etc.)
– Conception et mise en oeuvre de la politique de relations publiques
– Veille à la notoriété de l’entreprise
– Pilotage de l’ensemble de la communication médiatique (rédaction de communiqués, dossiers de presse, …

Volet marketing :
– Conception et mise en oeuvre la stratégie marketing
– Proposition, chiffrage et mise en oeuvre de la stratégie de promotion des produits
– Supervision du lancement des nouveaux produits
– Formation des équipes aux produits et techniques de vente de l’institution

Profil recherché : Formation de niveau Bac +5 Ecole de Commerce. Expérience avérée de 10 ans ou plus dans l’enseignement supérieur.

Responsable Alumni et Relations Entreprises

Mission principale : Accompagner les entreprises dans le sourcing de candidats (stages / emploi) et les étudiants dans leur démarche de recherche de stage et d’emploi. Développer et entretenir le réseau des alumni.

Activités principales :

Relations entreprises :
– Consolider et renforcer les partenariats avec les entreprises
– Innover dans les approches et l’identification des nouveaux partenaires, les contenus et les modalités de partenariat à envisager

Talent sourcing :
– Piloter le sourcing des stages et de l’alternance pour les différents programmes de l’école
– En collaboration avec les responsables de programmes et les départements, assurer l’évolution permanente des outils d’accompagnement de développement personnel et professionnel des étudiants

Animation du réseau des Alumni :
– Gestion des relations avec les anciens élèves
– Identifier, créer et développer des services de valeur pour les alumni
– Organisation d’évènements
– Gestion de la base de données des alumni

Profil recherché : Formation de niveau Bac+3 / Bac+5 dans les ressources humaines Expérience souhaitée significative des relations entreprises (prospection)

Responsable des Stages & Employabilité

Mission principale : Assure l’accompagnement quotidien des étudiants dans leurs choix académiques et veille à l’encadrement des travaux des étudiants.

Activités principales :
– Créer des fiches de suivis pour chaque étudiant concerné
– Conseiller chaque étudiant dans ses choix académiques en fonction de son potentiel, ses appétences et des exigences du marché de travail
– Mettre en place des méthodes d’accompagnement adapté pour optimiser l’acquisition des compétences
– Encadrer les travaux étudiants en termes de projets, mémoires et rapports de stages en totale en coordination avec le pôle académique concerné
– Assurer le suivi avec les entreprises concernées et intervenir si nécessaire
– Etablir des listes de stages adaptées à chaque pôle académique et les actualiser Organisation des présentations entreprises aux étudiants
– Animation du Career Center : informations destinées aux étudiants (se préparer à la recherche de stage / modalités de stages/ la convention de stage, …), formations aux outils et méthodes de recherche de stage.

Profil recherché : Minimum Bac+4, Université ou Ecole de Commerce

Responsable Patrimoine et Moyens Généraux

Mission principale : Développe, réhabilite, maintient et exploite le patrimoine de l’UPM. Apporte une expertise et aide à la prise de décision sur les opérations de travaux au sein du site de l‘Université. Participe à la prévision et gère le budget de travaux et de maintenance de l’UPM. Anime et soutient, dans l’exécution de leurs missions, les différentes équipes.

Il remplit en somme les rôles de : Maîtrise d’ouvrage, Sureté, logistique des installations et de supervision du transport.

Activités principales :

Gère et assure la maintenance des installations et du mobilier :
– Etablir un inventaire des installations et immobilisations de l’Université
– Produire des fiches techniques retraçant l’état des installations et immobilisations
– Gérer et maintenir le patrimoine mobilier et immobilier, les installations et équipements techniques de l’Université, et en garantir la disponibilité.
– Veiller sur l’environnement du campus (jardinage, déchets)
– Etablir les cahiers de charges des prestataires de maintenance.
– Assurer le suivi des opérations de Maintenance préventive et curative, planifiées et inopinées ;
– Assurer la mise en place matérielle et logistique nécessaire aux manifestations organisées par l’Université
– Gérer les points de restauration

Gérer la sécurité des personnes et des biens :
– Mettre en place et diffuser un dispositif de sécurité des personnes et des biens
– Assister les fonctions dans les actions d’aménagement et d’agencement.
– Assurer la planification de l’astreinte des agents de sécurité.
– Gérer le parc d’autocars et les plannings de transport
– Vérifier régulièrement l’entretien du MCO des équipements de sécurité (extincteurs, sprinkler).

Gestion des contrats des assurances :
– Veiller à la correspondance des termes des contrats d’assurance relatifs à la société aux besoins et normes de l’Université
– Suivre la conduite du renouvellement des contrats

Profil recherché : Bac+4/5 filières économiques ou de gestion / diplôme d’école d’ingénieurs. Minimum 5 années d’expérience dans la gestion des sites

Responsable du Budget

Mission principale : Définition et à mise en oeuvre de la politique budgétaire de l’université.

Activités principales :
– Elaborer, mettre en oeuvre et suivre les opérations budgétaires
– Contribuer à l’élaboration, la mise en oeuvre et au suivi de la procédure budgétaire et veiller au respect du calendrier budgétaire
– Contrôler la régularité, la conformité et la sincérité des documents budgétaires en lien avec l’organe de tutelle avant leur présentation au Conseil d’Administration
– Suivre et analyser l’évolution de la réglementation budgétaire, constituer une documentation de référence
– Actualiser et mettre en oeuvre des outils d’analyse et du suivi quantitatif et qualitatif pour pouvoir anticiper les besoins et/ou les écarts
– Contribuer à l’application du contrôle interne comptable et budgétaire
– Garantir la bonne cohérence de l’architecture budgétaire de l’établissement
– Gestion et suivi financier des conventions de l’établissement en pilotant l’aide au montage financier des différents types de partenariats (conventions recherche et hors recherche, contrats européens, subventions diverses)
– Actualiser et mettre en oeuvre des outils d’analyse avec indicateurs de pilotage pour anticiper les besoins et/ou les écarts
– Assurer la veille juridique en matière financière et budgétaire …

Profil recherché : Bac+5 spécialité comptabilité, gestion. Expérience professionnelle : 5 à 10 ans

Ingénieur Facility Management

Mission principale : Gestion de l’ensemble des services liés à la gestion du campus de l’UPM. Mise à disposition des différents occupants, étudiants, corps professoral et administratif d’un environnement de vie et travail en adéquation avec les différents besoins et ceci dans de respect des normes en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement, de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité des services rendus.

Activités principales :
– Assurer l’entretien et la maintenance courante des installations par l’élaboration, la mise en place et le suivi des programmes de maintenance
– Proposer des travaux d’amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux etc.), élaborer les devis et les soumettre à la direction générale
– Veiller à la maîtrise des coûts (consommation d’énergie, gestion des déchets, etc.)
– Finaliser les rapports d’exploitation du site et assurer les reporting techniques et commerciaux auprès des clients ainsi que de la direction
– Gérer les réclamations des occupants
– Établir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d’offres
– Vérifier l’adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance
– Suivre et contrôler les contrats sous-traités en liaison avec la direction technique d’exploitation
– Communiquer auprès des occupants et de la direction sur les interventions et changements
– Sensibiliser les occupants aux pratiques éco-responsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, etc.
– Aménager les espaces de travail et fournir des prestations supports aux occupants
– Proposer et mettre en oeuvre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles.

Profil recherché : Formation Ecole d’Ingénieur. Compétences techniques terrain fortes. Expérience avérée de 5 ans ou plus dans la gestion de site résidentiel ou industriel.

Ingénieur Logistique et Planification

Mission principale : Garantir une planification optimale des différentes activités pédagogiques en vue d’une informatisation du système de gestion

Activités principales :
– Elaborer des documents de référence de planification, de prendre en charge les différentes activités, les ordonnancer, les organiser et informatiser la gestion pédagogique.
– Evaluer les risques et maitriser les enjeux

Profil recherché : Ecole d’ingénieur ou bac+5 école de commerce avec une bonne maîtrise de l’informatique. Une expérience dans le domaine de la planification serait un atout pour le poste

Juriste

Mission principale : Porter conseil aux différentes structures dans le domaine juridique et assurer le suivi de l’application des textes juridiques relatifs aux différents domaines d’activités de l’Université.

Activités principales :
– Collecter et classer les textes législatifs
– Instruire les consultations juridiques demandées par les différents services de l’Université
– Rédiger des consultations juridiques en dehors de son champ de compétences pour instruction par des conseils spécialisés
– Conseiller ses interlocuteurs en matière d’interprétation et d’élaboration de textes, contrats et conventions
– Rédiger des mémoires contentieux et des réponses à tout recours administratif
– Conseiller en matière de transaction et d’exécution de décisions
– Superviser la rédaction de certaines procédures internes nécessitant un verrouillage juridique.
– S’assurer du respect des textes législatifs et réglementaires au sein de l’UPM
– Élaborer et assurer le suivi d’une veille juridique
– Diffuser l’information juridique
– Analyser et interpréter les dispositions juridiques
– Gérer le pré-contentieux et le contentieux judiciaire

Profil recherché : Bac+4/5 université ou faculté de droit

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